Coördinator Vrijwilligers

Coördinator Vrijwilligers

Het voormalige vlaggenschip van de Holland-Amerika Lijn is het grootste passagiersschip dat ooit in Nederland werd gebouwd. Na jaren de wereldzeeën te hebben bevaren, ligt het schip nu permanent in Rotterdam. Rijk aan historie en verhalen welke gekoesterd moeten worden. Dankzij Stichting cultureel erfgoed stoomschip Rotterdam (de ‘Stichting’) blijven deze verhalen leven.

Met 13 dekken en een oppervlakte van +/- 42.000 m2 is er genoeg aan boord te beleven. Als Coördinator Vrijwilligers van de Stichting zorg jij voor een onvergetelijk belevenis door de inzet van vrijwilligers (shiphost). Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de shiphosts;
• Voeren van sollicitatiegesprekken, opstellen van vrijwilligersovereenkomsten en aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers;
• Ervoor zorgen dat de shiphosts een vliegende start krijgen;  
• Inventariseren van de behoefte voor de inzet van shiphosts en hiervoor een planning en rooster opstellen en rondsturen;
• Dagelijkse briefing voor de shiphosts waar je samen de shift start onder het genot van een kop koffie en de bijzonderheden van de dag bespreekt, want geen dag is hetzelfde!
• Het opstellen van nieuwsbrieven om alle shiphosts betrokken te houden en te informeren over het reilen en zeilen aan boord;
• Zorgdragen dat de shiphosts per kwartaal worden uitbetaald.  

Naast dat je veel contact hebt met de vrijwilligers, heb je natuurlijk ook contact met het bestuur van de Stichting. Jij bent in die zin de stem van de vrijwilligers en de uitvoerende kracht van het bestuur en de shiphost board (een vertegenwoordiging namens en vanuit de shiphosts). Je plant vergaderingen en bijeenkomsten in en neemt met het bestuur de lopende zaken en punten door. Je geeft advies en zorgt er voor dat de actiepunten worden uitgevoerd. De tours op het schip moeten worden ingepland, gepromoot en worden onderhouden. Nauw contact met De Rotterdam B.V. (de opdrachtgever van de Stichting) zit er dan ook zeker bij.

Het leuke aan deze functie is dat je zelf ook in de operatie mee kan werken. Bij drukte ben je niet bang om je mouwen op te stropen en te helpen bij de uitgifte van audiofoons, de zalen te laten zien of te helpen bij grote groepen. Af en toe zelf een tour geven, is juist iets waar je energie uit haalt. 

Als jij van afwisseling houdt en het leuk vindt om een coördinerende rol op je te nemen, dan is Coördinator Vrijwilligers zeker iets voor jou!

Wie ben jij?

• Je vindt het leuk om met een voornamelijk oudere doelgroep te werken. Sociale betrokkenheid is dan ook een must;
• Enige ervaring met het maken van planningen en roosters;
• Je hebt oog voor de kwaliteiten van de vrijwilligers en weet waar ze het beste tot hun recht komen;
• Je kan omgaan met onverwachte situaties en kan snel schakelen;
• Je bereidt bent om in de weekenden en op feestdagen te werken.

Wat je van ons kan verwachten?

• Een fulltime dienstverband met 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Salaris op basis van ervaring en conform cao Dagrecreatie;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Recreatie;
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren;
• 2x per jaar de mogelijkheid om te overnachten voor €30,- per overnachting in een Westcord Hotel en 30% korting in alle horecafaciliteiten;
• 2x in het jaar een bijeenkomst met het bestuur en de vrijwilligers en een leuke eindejaar attentie vanuit de Stichting;

Op zoek naar een nieuwe koers? Stap dan bij ons aan boord!

Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR op 010-288 66 82.

Solliciteren is mogelijk t/m 22 september 2024